Vrijwilligers gevraagd voor de organisatie van de Amsterdam City Swim

  • Plaatsingsdatum :23/05/2024
  • Sluitingsdatum : 23/06/2024
Amsterdamse grachten, Nederland
Vacature omschrijving

Op zondag 8 september springen er weer duizenden zwemmers de Amsterdamse grachten in om zoveel mogelijk geld op te halen voor onderzoek naar ALS. Om dit allemaal in goede banen te leiden zijn we op zoek naar vrijwilligers voor de organisatie van de Amsterdam City Swim.

Jij maakt het verschil en bent onmisbaar!

Wij hebben alle praktische informatie voor je op een rij gezet. Lees deze goed door, ook als je al vaker hebt gewerkt als vrijwilliger. Wij hebben de aanmelding namelijk anders ingericht. Heb jij na het lezen van onderstaande informatie nog vragen? Mail dan naar vrijwilliger@amsterdamcityswim.nl

In 5 stappen aan de slag als vrijwilliger:

1. De randvoorwaarden

  • Je werkt mee aan een geweldig (internationaal) event. 
  • Je draagt je steentje bij aan de strijd tegen ALS. 
  • Je ontvangt uiteraard koffie, thee of fris tijdens het event en afhankelijk van je werktijd een lunchpakket of crewdiner.  
  • Je krijgt een bedankje mee naar huis. 
  • Je bent van harte welkom bij de afterparty om de dag gezamenlijk af te sluiten! 
  • Je bent 16 jaar of ouder, sommige functies zijn vanaf 18 jaar.
  • Je ontvangt als vrijwilliger geen vergoeding voor de geïnvesteerde tijd.
  • We rekenen graag op je inzet na inschrijving als vrijwilliger voor ACS. Mocht er onverhoopt toch iets tussen komen waardoor je niet kan komen, dan horen we dat graag en bij voorkeur zo spoedig mogelijk zodat we daar in onze planning rekening mee kunnen houden.
  • Iedereen is welkom! Bij ACS is iedereen welkom, ook jij als vrijwilliger. Heb jij moeite met rekenen, vind jij contact met nieuwe mensen leggen best wel spannend, wil je graag samen werken met een buddy, wil jij het vrijwilligerswerk indienen als schoolproject en heb je daarvoor van ons feedback nodig of zijn er andere dingen waar wij je bij kunnen helpen of rekening mee kunnen houden? Laat het ons weten en wij denken hierin graag mee.

2. Meld je aan

Wij vragen je om je aan te melden via het ACS platform. In een aantal ‘kliks’ nemen we je mee door de informatie die we van je nodig hebben om je inschrijving compleet te maken.

▸ Ben je een terugkerende vrijwilliger? Of heb je vorig jaar meegezwommen? Log dan eerst in.

Nieuw dit jaar!

Je kunt nadat je je gegevens hebt ingevuld zelf een functiegroep en tijdstip kiezen. We hebben veel leuke functies op diverse afdelingen beschikbaar. En er is voor iedereen wat wils! Of je graag een actieve functie wil vervullen of liever een wat minder actieve functie, iedereen is welkom en hard nodig.

Houd met je keuze rekening met het volgende:

  • De aanvangstijd van je shift: kom je uit Maastricht en ga je met het openbaar vervoer? Kijk dan hoe laat de eerste trein gaat op zondag 8 september. Kies een functie en shift die haalbaar is. Uiteraard ook als je ergens anders vandaan komt.
  • Bij sommige functies staan specificaties vermeldt, zoals relevante werkervaring of een minimale leeftijdseis. We willen je vragen hier rekening mee te houden bij de keuze.
  • Twijfel je welke functie bij je past? Of maakt het je niet uit wat je gaat doen. Kies dan voor de optie ‘Geen voorkeur’. Halverwege augustus krijg je een functie toegewezen.
  • VOL = VOL. Als de functie ligt grijs is en je er niet op kan klikken, dan kan je deze niet meer kiezen. Naar aanloop van het event kan het zijn dat er van sommige functies nog extra plekken beschikbaar komen. Wij adviseren je om je wel al aan te melden, vorig jaar was er meer animo dan plekken. En het is zonde als we je later moeten teleurstellen.
  • Het is altijd mogelijk om je keuze achteraf te wijzigen, dit is mogelijk tot 1 augustus. Je kunt dit doen door in te loggen op onze website en bij het tabblad ‘Mijn inschrijving’ een andere activiteit te kiezen.
  • Wil je met iemand samen werken? Kies dan dezelfde functie en/of tijdspad. Bij de laatst stap kun je de naam doorgeven. Wij proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden, wij kunnen echter niet garanderen dat je inderdaad samen kunt werken.

Wil je meer weten over de verschillende functies? UITLEG FUNCTIES

Actiepagina

Wil jij een extra bijdrage leveren aan ACS 2024 en ook fondsen werven met een eigen actiepagina? Dan kun je bij je aanmelding ervoor kiezen om een actiepagina aan te maken. Dit is natuurlijk niet verplicht!

3. Blijf op de hoogte 

  • In de bevestigingsmail vind je een link naar het besloten gedeelte van onze website. Hier kun je je gegevens wijzigen, zoals je functie (activiteit).
  • Indien je gekozen hebt om een actiepagina aan te maken dan kun je tussentijds je profiel en pagina aanpassen, blogs schrijven en delen met je achterban, je donaties inzien, je streefbedrag aanpassen, foto’s en video’s uploaden op je pagina, etc.
  • Volg onze social media kanalen om op de hoogte te blijven van het laatste ACS nieuws, ook ontvang je per e-mail belangrijke updates.

4. Bereid je voor

Halverwege augustus ontvang je van ons extra informatie, zoals de vrijwilligersbriefing van jouw functie. En kun je doorgeven hoe je naar ACS reist.

We willen je vragen alle informatie altijd goed door te lezen. Voor sommige functie-groepen worden er aparte overleggen ingepland om goed voorbereid aan je vrijwilligerswerk te kunnen starten. Indien dit het geval is hoor je dit altijd ruim van te voren.

Je e-ticket die toegang geeft tot ons terrein ontvang je begin september. Inclusief de uitleg bij welke ingang je je kunt melden.

5. Aan het werk als vrijwilliger tijdens de Amsterdam City Swim

En dan is het zondag 8 september en gaan we er met zijn allen een onvergetelijke dag van maken en zoveel mogelijk geld ophalen voor ALS! Uiteraard ontvang je van ons alle nodige informatie en op de dag zelf word je begeleid.

Kortom, we hopen dat we ook dit jaar weer een heel mooi event neer mogen zetten met vele enthousiaste vrijwilligers.

Alvast bedankt voor je aanmelding!

cs_image_url