Vacature omschrijving

Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht. 

Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent! 

Teamleider Deelnemerscoördinatie 

Team Deelnemerscoördinatie ondersteunt enerzijds de gehele organisatie bij allerlei vragen over de registratie van deelnemers en vrijwilligers. We werken met alle teams/clusters van de organisatie samen. Anderzijds beantwoord, informeert en adviseert zij individuele deelnemers,  teams en overige belangstellende over aller soorten vragen die per e-mail binnenkomen.  Team Deelnemerscoördinatie is de vraagbaak van Alpe d’HuZes. Zij zorgen er voor dat iedere vraag wordt beantwoord.

Het team draagt zorg dat een deelnemer zich kan inschrijven via de website, zijn/haar deelnemerskleding kan bestellen en ook ontvangt en een startnummer ontvangt t.b.v. de tijdregistratie maar ook terecht kan voor allerlei vragen over deelname en andere zaken. Achter de schermen kunnen zij zaken controleren betreffende de registratie en donaties. Als er specialistische vragen zijn die zij niet weten dan nemen ze contact op met onze websitebouwer. Er wordt met elkaar gewerkt vanuit een betrokken, informele en creatieve sfeer. Het team is in de organisatiestructuur opgehangen aan cluster Deelnemers (samen met teams Lopers en Alpe d’HuZus). Het cluster zelf valt onder het Koersteam.

WAT GA JE DOEN?

Als teamleider:

• Je stuurt het ‘Team Deelnemercoördinatie’ aan.
• Je bent gedurende het hele jaar aanspreekpunt voor en namens het team
• Je zorgt voor structureel overleg met het team.
• Je woont het organisatie brede teamleiders overleg (TLO) bij en lever je hiervoor desgewenst input.
• Er is regelmatig contact met de leverancier van onze website (communicatie is de Engelse taal). Daarnaast is er ook regelmatig contact met onze kledingleverancier en ook met de leveranciers van onze app en tijdregistratie. Dit gebeurd vaak samen of in overleg met de Cluster Coördinator Deelnemers.
• Kennis van bouwen van websites is niet nodig, daarvoor is er een externe partij. Je bent wel handig met de computer waarmee je mails beantwoord en ook in de backend van de website kan werken.
• Indien mogelijk ben je tijdens de koers (de eerste week van juni) aanwezig in Frankrijk. Dit i.v.m. dat het team Deelnemercoördinatie in Frankrijk een aantal taken heeft, o.a. het uitreiken van de startnummers.
• Tijdens de deelnemersdagen (3x per jaar: november, maart en mei) heeft het team ook een belangrijke rol. Zoals het passen van deelnemerskleding of uitreiken van deelnemerskleding, maar ook beantwoorden van vragen. Als teamleider zorg je ervoor dat er genoeg vrijwilligers aanwezig zijn voor de uit te voeren taken. En je stuurt de vrijwilligers aan.
• Je onderhoudt nauw contact met de Clustercoördinator “Deelnemers”. Samen met de Clustercoördinator worden de contacten met de externe leveranciers onderhouden, maar ook afspraken voor aankomende edities gedaan. De werkzaamheden komende uit deze overleggen worden onderling verdeeld.

Het is een vrijwilligersfunctie, zoals dat geldt voor alle Alpe d’HuZessers.

WIE BEN JIJ?

• Je bent bekend met Alpe d’HuZes en je kan je inleven in vragen en verhalen van deelnemers, vrijwilligers en belangstellende. Je bent samen met het team de oren van de organisatie. Werkzaamheden vinden het gehele jaar plaats. Je bent samen met andere bezig met vragen via de mail aan het beantwoorden.
• Je kan een team aansturen. En zorgen dat samen met het team de vragen worden beantwoordt.
• Je hebt contacten die jouw rol als teamleider kunnen vergemakkelijken.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als verbaal.
• Je legt gemakkelijk contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je onderschrijft de doelstelling van Stichting Alpe d’HuZes.
• Jouw drive om een succesvolle bijdrage te leveren aan de organisatie en het team is altijd vanuit het vertrekpunt  om dit ‘samen’ te doen.

VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:

Bekijk alle informatie op de Website !

De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar. 

Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.

Bekijk alle informatie op de Website van Alpe d’HuZes.

Foto : Marco van Ammers