Secretaresse Raad van toezicht en Bestuur Alpe d’HuZes
- Plaatsingsdatum :28/10/2021
Vacature omschrijving
Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht.
Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent!
Secretaresse Raad van toezicht en Bestuur
Als secretaresse ondersteun je de rvt en het bestuur secretarieel bij vergaderingen gedurende het jaar én tijdens de koersweek in Frankrijk. Ook treed je op als aanspreekpunt voor in- en externe vragen richting de rvt en het bestuur.
WAT GA JE DOEN?
- agenda voorbereiden, vergaderingen notuleren.
- zorgen voor ondertekening van vastgestelde notulen en klaarmaken voor de accountant.
- jaarkalender maken voor het komende koersjaar, organogram bijhouden.
- mailbox van de rvt en van het bestuur beherer.
- distributiegroepen in gmail beheren voor de rvt en het bestuur.
WIE BEN JIJ?
- Jij hebt aantoonbare ervaring als secretaresse.
- Je weet als geen ander wat er nodig is om de secretariële ondersteuning voor de rvt en het bestuur optimaal te organiseren.
- Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen in activiteiten en taken.
- Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als verbaal.
- Je vervult graag de spin-in-het-web-rol.
- Je kunt goed samenwerken, je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig.
- Je hebt goede kennis van Microsoft bij voorkeur Microsoft Office 365.
- Je onderschrijft de doelstelling van Stichting Alpe d’HuZes.
Het is handig als je in het midden van Nederland woont.
VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:
Bekijk alle informatie op de Website.
De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar.
Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.
Bekijk alle informatie op de Website van Alpe d’HuZes.
Foto : Marco van Ammers