Team HR Management is op zoek naar een Teamlid HR Administratie
- Plaatsingsdatum :19/02/2023
Vacature omschrijving
Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht.
Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent!
Teamlid HR Administratie
Het team Human Resource Management ondersteunt de organisatie op alles wat te maken heeft met personele zaken van de vaste vrijwilligers. Zo dragen we bij aan de professionalisering van de interne organisatie, helpen we bij het invullen van vacatures, zorgen we voor een goede vrijwilligersregistratien en verzorgen wij VOG aanvragen.
We zijn nu op zoek naar een nieuwe collega die gedurende het hele jaar, samen met een andere HRM vrijwilliger, uit het team helpt bij de HR administratie. We hebben de HR applicatie “Visma.net” tot onze beschikking. Wij verzorgen zelf het functioneel beheer van “Visma.net”. Voor de registratie wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van “Employee and Manager Self Service”.
WAT GA JE DOEN?
Je draagt zorg voor een goede werking van Visma.net en voor een juiste registratie van informatie in die tool. Je stelt gebruikershandleidingen op voor alle vrijwilligers, je beantwoordt vragen over het gebruik en maakt op verzoek overzichten. Je zorgt voor goede documentatie van de werking van het HR systeem. Je verzorgt de aanvraag voor VOG-verklaringen en zorgt voor registratie in het HR systeem. Daar waar nodig verleen je administratieve ondersteuning aan het HRM Team.
Het is een vrijwilligersfunctie, zoals dat geldt voor alle Alpe d’HuZessers.
WIE BEN JIJ?
We zoeken iemand die bekend is met het voeren van een HR-administratie, dus met ervaring c.q. kennis op gebied van HRM/functioneel beheer, bij voorkeur “Visma.net”. Ook ervaring c.q. kennis van Microsoft 365, WORD en Excel zijn nodig in deze rol. Je hebt MBO+/HBO opleidingsniveau.
VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:
Bekijk alle informatie op de website van Alpe d’HuZes.
De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar.
Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.
Bekijk alle informatie op de website van Alpe d’HuZes.
Foto : Marco van Ammers