Het Bestuur van de Alpe d’HuZes is op zoek naar een Secretaris

  • Plaatsingsdatum :05/06/2024
  • Sluitingsdatum : 05/08/2024
Stichting Alpe d’HuZes, 5002 AA Tilburg
Vacature omschrijving

Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht. 

Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent! 


Secretaris van het Bestuur

De Secretaris maakt onderdeel uit het van het bestuur van de Alpe d’Huzes. Het bestuur bestaat naast de secretaris uit een voorzitter en bestuursleden Finance, Geldbesteding, Marketing&Communicatie en Sponsoring.

WAT GA JE DOEN?

De Secretaris fungeert als sparringpartner, denkt mee over bestuurlijke vraagstukken en geeft vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. De Secretaris geeft het bestuur advies over organisatie brede vraagstukken en houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. De Secretaris is een vraagbaak voor de diverse bestuurlijke organen. Voor de operationele ondersteuning kan gebruikgemaakt worden van het secretariaat.

Concreet betekent dit:

  • Je bent adviseur op het terrein van governance en je bent de bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming (bestuursreglement, actualiseren reglementen, verwerkingsovereenkomsten).
  • Compliance: je adviseert over de uitwerking/implementatie van wet- en regelgeving in de organisatie (bv AGV, Registraies Ambi, KvK).
  • Je voert (het juridisch gedeelte van) het contractbeheer voor de organisatie met derden (bijvoorbeeld het internationale betalingsverkeer).
  • Je draagt zorg voor continuïteit van de bestuurs-cyclus en de monitoring van bestuurlijke processen op organisatieniveau en je verzorgt de interne informatievoorziening m.b.t. bestuurlijke zaken en besluitvorming.
  • Je draagt zorg voor het meerjarenbeleidsplan en voor de afstemming tussen de verschillende beleidsgebieden.

Je bent de verbinder en het collectief geweten van de organisatie. Als insider van de organisatie is de Secretaris een belangrijke speler in het krachtenveld tussen bestuur, de Raad van Toezicht en de koersorganisatie. De secretaris fungeert voor alle partijen als klankbord en plaveit de weg in complexe organisatievragen.

Ten slotte organiseer je en bereid je, in samenwerking met het Secretariaat, de vergaderingen voor van bestuur en toezichthouders, inclusief de verslaglegging. Je bewaakt de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten die bestuur/toezichthouders heeft/hebben genomen.

WIE BEN JIJ?

  • Je hebt bij voorkeur een juridische achtergrond.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent beleidsmatig sterk en kunt abstract denken, bent analytisch sterk.
  • Je bent omgevingssensitief en samenwerkingsgericht.
  • Je hebt een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding met een autonoom karakter waardoor je een onafhankelijke positie in kunt nemen.
  • Het is een pre als je ervaring hebt ervaring in het werken met een grote vrijwilligersorganisatie.
  • Je hebt een vlotte pen en bent communicatief vaardig.
  • Je houding is ondernemend, oprecht en optimistisch.

Iedereen die zich inzet voor Alpe d’HuZes doet dat voor 100% op vrijwillige basis, zonder enige vergoeding. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.

De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar. 

Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.

foto Marco van Ammers