Team Secretariaat Alpe d’HuZes is op zoek naar nieuwe Teamleden

  • Plaatsingsdatum :05/06/2024
  • Sluitingsdatum : 05/08/2024
Stichting Alpe d’HuZes, 5002 AA Tilburg
Vacature omschrijving

Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht. 

Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent! 


Medewerker Secretariaat

In verband met vervanging en uitbreiding van het team zoeken we een of twee nieuwe vrijwilligers. Het team bestaat uit 2 tot 3 personen.

Wat ga je doen?

  • secretariële ondersteuning van:
    • Raad van Toezicht
    • bestuur
    • chef de Mission/Koersteam
    • clustercoördinatoren
    • teamleiders
  • beheren inboxen
  • verslagleggen en opstellen actielijst van (online) overleggen
  • opstellen jaarkalender
  • opstellen weekschema koersweek
  • regelen vergaderruimtes
  • opstellen draaiboek koersweek
  • bijhouden archief

Na een goede inwerkperiode gaan we de werkzaamheden en ook de verschillende vergaderingen verdelen op basis van interesse.

Wat vragen we van je?

  • Je bent digitaal vaardig; we gebruiken deze gesponsorde applicaties:
    • Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Sharepoint)
    • Visma HRM
    • Appical app
  • Je bent flexibel inzetbaar:
    • Raad van Toezicht – 4 vergaderingen per jaar
    • Bestuur – 12 vergaderingen per jaar
    • CCO – 7 vergaderingen per jaar (avond)
    • TLO – 5 vergaderingen per jaar (zaterdagmorgen)
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je bent discreet.
  • In verband met fysieke vergaderingen is het prettig als je centraal in Nederland woont.
  • Je onderschrijft de visie van de Alpe d’HuZes
  • Je hebt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of bent bereid deze aan te vragen.

Iedereen die zich inzet voor Alpe d’HuZes doet dat voor 100% op vrijwillige basis, zonder enige vergoeding. En als vrijwilliger regel je ook zelf je reis naar Frankrijk en je verblijf daar tijdens de koersweek.

De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar. 

Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.

foto Marco van Ammers