Het Secretariaat zoekt een Administratief ondersteuner
- Plaatsingsdatum :03/06/2022
Vacature omschrijving
Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht.
Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent!
Administratief ondersteuner secretariaat
Als administratief ondersteuner secretariaat ondersteun je de secretaresses die het bestuur, de raad van toezicht en de chef de mission (CdM) ondersteunen.
WAT GA JE DOEN?
Je helpt bij de uitvoering van alle administratieve taken gedurende het jaar en specifiek bij de voorbereiding van de koersweek.
Denk hierbij aan:
- het draaiboek voor de koersweek opstellen.
- het weekschema van de koersweek in Frankrijk maken, in overleg met de CdM en het koersteam.
- SMS-boom maken voor vertrek naar Frankrijk, zodat de informatievoorziening tijdens de koersweek optimaal verloopt.
WIE BEN JIJ?
- Je hebt aantoonbare ervaring als administratief ondersteuner.
- Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen in activiteiten en taken.
- Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als verbaal.
- Je kunt goed samenwerken, je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig.
- Je hebt goede kennis van Microsoft bij voorkeur Microsoft Office 365.
- Je onderschrijft de doelstelling van Stichting Alpe d’HuZes.
VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:
Bekijk alle informatie op de Website !
De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar.
Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.
Bekijk alle informatie op de Website van Alpe d’HuZes.
Foto : Marco van Ammers