Het cluster Veiligheid is op zoek naar een Clustercoördinator
- Plaatsingsdatum :26/05/2023
- Sluitingsdatum : 26/08/2023
Vacature omschrijving
Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht.
Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent!
Clustercoördinator Veiligheid
De Clustercoördinator Veiligheid geeft samen met zijn/haar back-up sturing aan de teams Brandweer, Handhaving & Toezicht, Bewaking, Motards, Verbindingen en Personenvervoer. Het cluster valt als 1 van de 10 clusters direct onder de Chef de Mission. In totaal gaat dit om zo’n 300 personen/vrijwilligers.
Het cluster Veiligheid is tevens onderdeel van de Calamiteiten Management Team en schakelt hier met de teamleiders van het CMT en de Chef de Mission.
Het cluster wordt tijdens de koersweek ondersteund door studenten van verschillende scholen van deze beroepsgroepen, die worden begeleid door de mentoren van deze opleidingen.
De functie
Een overzicht van de taken die bij deze rol horen:
- Verantwoordelijk voor de veiligheid van medewerkers, deelnemers en materialen aan de Alpe d’Huzes
- Veiligheidspiket 24/7 tijdens de koersweek
- Aansturen teamleiders Cluster Veiligheid
- Dwarsverbanden leggen tussen teams, o.a. door het bijwonen van het Cluster Coördinatoren overleg en het Teamleiders Overleg
- Voorzitten & organiseren van vergaderingen van het Cluster door het jaar heen
- Organiseren toezicht bij deelnemersbijeenkomsten, zoals de kick off in Papendal
- Aanvragen evenement vergunning Frankrijk
- Opstellen van het draaiboek Cluster Veiligheid
- Draaiboeken AD6 beoordelen op veiligheidsaspecten
- Draaiboeken teams Veiligheid beoordelen
- Begroting maken voor Cluster Veiligheid
- Schouwen van het parcours in Frankrijk
- Organiseren bergontheffingen
- Bezoeken pompiers en politie Frankrijk
- Overleg Samu Grenoble
- Regelen slaapruimte studenten Veiligheid in Alpe Huez en Bourg d’Oisans
- Toestemming verlening aan andere vervoermiddelen dan normale fietsen
- Evalueren evenement met management en coördinatoren
- Evalueren werkwijze cluster Veiligheid
Het cluster Veiligheid opereert voornamelijk tijdens de koersweek in Frankrijk, op de Alpe d’Huez welke plaats vindt in de eerste week van juni. De Clustercoördinator is in de gelegenheid om de gehele week in Frankrijk aanwezig te zijn.
Door het jaar heen zijn er verschillende vergaderingen vanuit het Cluster Coördinatoren Overleg, deze zijn afwisseling live of online en vinden in de avonden plaats.
Het is een vrijwilligersfunctie. Je bent bereid dit alles voor niets te doen (zoals dat uiteraard geldt voor alle Alpe d’HuZessers), alleen voor een goed gevoel.
De ideale kandidaat: Wie ben jij?
Ervaring in de beroepsgroep (Brandweer, Handhaving & Toezicht, Bewaking, Motards, Verbindingen en Personenvervoer) en het operationeel aansturen van mensen is wenselijk.
Je bent een teamspeler, je kunt overzicht houden in complexe situaties, bent communicatief sterk.
VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:
Bekijk alle informatie op de website van Alpe d’HuZes.
De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar.
Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.
Bekijk alle informatie op de website van Alpe d’HuZes.
Foto : Marco van Ammers