- De reactietermijn voor deze vacature is verstreken -
- De vacature is niet meer zichtbaar op de Website -

Het cluster Veiligheid is op zoek naar een Back-up clustercoördinator

  • Plaatsingsdatum :24/07/2022
Alpe d'Huez, Frankrijk
Vacature omschrijving

Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht. 

Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent! 


Back-up clustercoördinator Veiligheid

Het cluster Veiligheid ondersteunt de organisatie bij alle veiligheidsissues tijdens evenementen die in Nederland en in Frankrijk georganiseerd worden. Ook adviseert cluster Veiligheid de organisatie over het waarborgen van de veiligheid van deelnemers, vrijwilligers en bezoekers tijdens de evenementen.

Het cluster Veiligheid is betrokken bij o.a. de vergunningsaanvraag voor het evenement in Frankrijk, toezicht tijdens evenementen, het coördineren van de algehele veiligheid en het faciliteren van de deelnemers bij het volbrengen van hun doel.

Cluster Veiligheid bestaat uit de volgende teams:

  • Brandweer
  • Handhaving en Toezicht
  • Bewaking
  • Motards
  • Verbindingen
  • Personenvervoer

Ieder team heeft een teamleider en een back-up teamleider. De teams werken zelfstandig en nemen hun eigen verantwoordelijkheid voor hun taken. Geregeld komen de teams bij elkaar om de stand van zaken te melden en overleg te voeren over de nog uit te voeren taken. Er wordt met elkaar gewerkt in een betrokken, informele en creatieve sfeer. Het team valt in de organisatiestructuur onder de chef de mission.

WAT GA JE DOEN?

Als back-up clustercoördinator Veiligheid:

  • ondersteun je de clustercoördinator Veiligheid. En je stemt met hem af welke van onderstaande taken uitgevoerd moeten worden en wie welke taken op zich neemt.
  • ben je gedurende het hele jaar aanspreekpunt voor en namens alle teams in cluster Veiligheid.
  • zorg je voor structureel overleg met de teams (4 tot 6x per jaar).
  • maak je actief deel uit van het overleg met het Koersteam en CCO (clustercoördinatorenoverleg) 6x per jaar.
  • woon je het organisatiebrede teamleidersoverleg (TLO) bij en lever je hiervoor desgewenst input.
  • ben je tijdens de koersweek (de eerste week van juni) aanwezig in Frankrijk.
  • kijk je welke zaken verbeterd of efficiënter kunnen binnen het cluster Veiligheid.
  • stel je het budget voor het cluster Veiligheid op en probeer je zoveel mogelijk zaken gesponsord te krijgen.

Voor alle overleggen geldt dat de clustercoördinator óf de back-up deze bijwoont.

Het is een vrijwilligersfunctie, zoals dat geldt voor alle Alpe d’HuZessers. Er staat dus geen enkele vergoeding tegenover.

WIE BEN JIJ?

  • Jij hebt aantoonbare ervaring als organisator /aanspreekpunt / leider van een team.
  • Je bent bekend met de noodzakelijke voorwaarden voor het organiseren van een veilig evenement.
  • Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als verbaal.
  • Je kan goed de grote lijnen uitzetten en taken neerleggen bij de desbetreffende teams.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid en beoordeelt goed of jij of de organisatie de verantwoordelijkheid voor genomen beslissingen kan dragen.
  • Je legt gemakkelijk contacten binnen en buiten de organisatie.
  • Je onderschrijft de doelstelling van Stichting Alpe d’HuZes.
  • Jouw drive om een succesvolle bijdrage te leveren aan de organisatie en het
    team is altijd vanuit het vertrekpunt om dit samen te doen.

VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:

Bekijk alle informatie op de Website !


De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar. 

Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.

Bekijk alle informatie op de Website van Alpe d’HuZes.

Foto : Marco van Ammers