Cluster Medisch Alpe d’HuZes is op zoek naar een Coördinator
- Plaatsingsdatum :24/09/2024
- Sluitingsdatum : 24/12/2024
Vacature omschrijving
Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht.
Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent!
Coördinator Cluster Medisch
Het cluster verzorgt de medische zorg voor deelnemers en vrijwilligers tijdens de koersweek in Frankrijk. Op beide koersdagen is het cluster actief met 4 medische posten op de berg. Het cluster bestaat uit meerdere (vaste) vrijwilligers waaronder de medisch verantwoordelijke, teamleiders van de verschillende posten en diverse zorgverleners zoals bijvoorbeeld (huis) artsen, EHBO’ers, verpleegkundigen en fysiotherapeuten. Het medisch cluster wordt tijdens de koersweek aangevuld met studenten verpleegkunde en fysiotherapie en op de beide koersdagen ondersteund door een professionele organisatie gespecialiseerd in het bieden van (acute) medische hulp tijdens evenementen. Het medisch cluster is ongeveer 120 personen groot.
Verantwoorlijkheden
Als cluster coördinator (cc) draag je, samen met de medisch verantwoordelijke en de teamleiders, de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het medisch cluster binnen de organisatie en tijdens de koersweek in het bijzonder. De inspanning in tijd varieert van ongeveer 1-2 uur per week tot ongeveer 4-6 uur per week naarmate de koersweek dichterbij komt. Het medisch cluster is voornamelijk actief tijdens de koersweek in Frankrijk die plaats vindt in de eerste week van juni. Als cluster coördinator ben je de gehele week aanwezig.
Wat ga je doen?
- Je begeleidt de teamleiders en stuurt deze aan.
- Je neemt deel aan de bijeenkomsten van de Cluster Coördinatoren en teamleiders.
- Je bent zoveel als mogelijk aanwezig tijdens de deelnemersdagen en “kick-off”.
- Tijdens de koersdagen maak je deel uit van het Coördinerend Management Team (CMT). Je overlegt met overige leden van het CMT en adviseert de Chef de Mission (CDM) over mogelijke consequenties voor het verloop van de koers vanuit medisch oogpunt.
- Je hebt nauw contact en overleg met de medisch verantwoordelijke en stemt werkwijzen en procedures met elkaar af.
- Tijdens de koersweek/dagen houd je overzicht, je laat je informeren door de teamleiders en onderneemt actie als de situatie daarom vraagt.
- Je stelt de begroting op voor het team.
- Je organiseert team overleggen en zit deze voor.
- Je verzorgt het draaiboek van het team en controleert of er geen conflicten zijn of ontstaan met het algemene draaiboek of die van andere teams.
- Je verzorgt de (algemene) faciliteitenlijst van het team en hebt hierbij nauw contact met clusters facilitair en koersdag.
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen en sponsors van het team.
- Samen met cluster veiligheid en de medisch verantwoordelijke maak je afspraken met de SAMU (Franse hulpdienstdienst) v.w.b. de hulpverlening en eventuele overdracht van slachtoffers tijdens de koersdagen.
Wat vragen we van je?
- Je onderschrijft de uitganspunten van Alpe d’HuZes.
- Je hebt een oplossingsgerichte aanpak en schrikt niet terug om te handelen tijdens (onvoorziene) situaties.
- Je bent een teamspeler en communicatief vaardig.
- Je hebt voldoende tijd voor het vervullen van deze functie
- Je bent flexibel en bereidt om anderen te helpen waar nodig.
- Een medische achtergrond en beheersing van de Franse taal is een pre maar niet strikt noodzakelijk. (een cc kan ondersteund worden door een tolk)
Iedereen die zich inzet voor Alpe d’HuZes doet dat voor 100% op vrijwillige basis, zonder enige vergoeding in welke vorm dan ook. Als vrijwilliger regel je ook zelf je reis en verblijf tijdens de koersweek in Frankrijk.
De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar.
Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.
foto Marco van Ammers