Vacature omschrijving

Alpe d’HuZes is het grootste fundraising event van Nederland. Doel: zoveel mogelijk geld inzamelen voor wetenschappelijk kankeronderzoek. Elke Euro die door de deelnemers wordt opgehaald gaat rechtstreeks naar onderzoek tegen kanker. Alpe d’HuZes wordt 100% gerund door vrijwilligers binnen alle geledingen van de organisatie, bestuur en raad van toezicht. 

Bij Alpe d’HuZes doet iedereen precies waar hij of zij goed in is. Het hele jaar door hebben we mensen nodig. Vrijwillig natuurlijk. Maar niet vrijblijvend! Wil jij je kwaliteiten en vaardigheden inzetten voor Alpe d’HuZes? Bekijk onze vacatures of laat ons weten waar jij goed in bent! 

Clustercoördinator MarCom (back-up)

Onze jaarlijkse koersweek in Juni in Frankrijk valt onder de eindverantwoordelijkheid van de Chef de Mission. Die leidt, ondersteund door 9 Clustercoördinatoren, de organisatie van deze week volgens een nauwkeurig draaiboek. Aan het hoofd van elk cluster staat een Clustercoördinator (eerste aanspreekpunt), die samen met diens back-up verantwoordelijk is voor het gehele “reilen en zeilen” binnen het Cluster. Van budget en planning tot en met de bemensing en aansturing van de teams. Clusters (zoals Cluster ‘Deelnemers’, ‘Veiligheid’, ‘Catering’, ‘Facilitair’ of ‘Medisch’, etc) bestaan weer uit verschillende teams.

Cluster Marcom (een enthousiaste groep vrijwilligers) verzorgt de marketing- en communicatiestrategie van Alpe d’HuZes, en is verantwoordelijk voor alle externe en interne communicatie. Het cluster informeert zowel de deelnemers, de vrijwilligers als de interne organisatie zo goed mogelijk. Dat gebeurt o.a. via diverse eigen kanalen (website, social media, nieuwsbrieven, etc). In tekst en in (bewegend) beeld.

Dit Cluster bestaat uit 8 verschillende teams: Persvoorlichting, Website/App, Social Media, Email Marketing, Data Analyse, Beeldmakers, Vormgeving en Redactie. In totaal werken er ongeveer 50 vrijwilligers binnen het Cluster MarCom. Het is daarmee het grootste van Alpe d’HuZes.

WAT GA JE DOEN?

• Je ondersteunt de Clustercoördinator en vervangt indien nodig.
• Je geeft leiding aan de Teams binnen het Cluster.
• Je initieert en begeleidt de Alpe d’HuZes-brede communicatie uitingen, behoudt de helicopterview, werkt daarin veel intern samen met de Teams om de boodschappen op een consistente wijze in de verschillende kanalen uit te dragen.
• Je denkt actief mee in het omzetten van creatieve concepten naar online- en offlinecampagnes. En houdt daarbij rekening met verschillende doelgroepen: deelnemers, vrijwilligers, sponsoren, donateurs, patiënten en publieke opinie.
• Je stelt projectplannen en bijbehorende planningen op die als leidraad fungeren voor de samenwerking met andere clusters en teams binnen Alpe d’HuZes.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de contentkalender.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen de clusters binnen Alpe d’HuZes.
• Je helpt mee om het Cluster MarCom verder op een positieve manier de kaart te zetten (zowel intern als extern)

WIE BEN JIJ?

• Je bent een ervaren marketeer en/of communicatie professional, die opgedane kennis en ervaring wil inzetten om ‘het goede’ te doen.
• Je snapt dat het werken in een 100% vrijwilligersorganisatie, vaak een net even andere aanpak betekent.
• Je denkt mee, bent hands-on, handelt proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent kritisch met oog voor detail. Stevig, realistisch en inspirerend.
• Je handelt integer en onafhankelijk. Met échte liefde voor het mooie merk ‘Alpe d’HuZes’.
• Verwachte tijdsinvestering: gemiddeld 5 uur per week (veelal in de avonduren).
• Je bent in de koersweek (begin juni) aanwezig op de berg. Uiteraard op eigen kosten. Je krijgt er een geweldige ervaring voor terug!
• Om deze rol succesvol te kunnen invullen is eerdere deelname aan een van de vorige edities van Alpe d’HuZes zeer gewenst (bijvoorbeeld als deelnemer, vrijwilliger of sponsor)

VOOR MEER INFORMATIE OVER DE FUNCTIE:

Bekijk alle informatie op de website van Alpe d’HuZes.

De Alpe d’HuZes-organisatie bestaat voor 100% uit vrijwilligers. Iedereen die z’n steentje bijdraagt doet dat vrijwillig. Van beveiliger of cateraar tot arts of voorzitter. We hebben vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten (sommige al meer dan tien jaar) en vrijwilligers die alleen in de koersweek of op de koersdag actief zijn. Al die helpende handen samen maken Alpe d’HuZes tot een succes. Mét elkaar, voor elkaar. 

Wil je je inzetten voor Alpe d’HuZes! Schrijf je dan in! Dit is nodig zodat je officieel als vrijwilliger bekend bent bij de organisatie. Ben je al ingeschreven als deelnemer? Dan hoef je je niet apart in te schrijven als vrijwilliger. Log in op je actiepagina en zet het vinkje ‘ik doe ook mee als vrijwilliger’ aan.

Bekijk alle informatie op de website van Alpe d’HuZes.

Foto : Marco van Ammers